Kapsalon software vergelijken: tien systemen, prijzen en koppeling met je website
Wie "kapsalon software" zoekt, vindt vooral de leveranciers zelf, elk met hun eigen prijspagina. Hier staan tien systemen naast elkaar, met de prijs per maand zoals de leverancier die op 29 oktober 2026 noemt, wat je ervoor krijgt, of er commissie is en hoe het systeem in je eigen website komt. Wij verkopen geen software; we bouwen websites en zetten de boekknop van het systeem dat jij kiest erin.
Wat kapperssoftware doet
Salonsoftware bestaat uit een paar onderdelen. Niet elk systeem heeft ze allemaal, en daar zit vaak het prijsverschil:
- Agenda: afspraken per medewerker, met behandelingen en tijdsduur.
- Online boeken: klanten plannen zelf een afspraak via een boekpagina, widget of app.
- Herinneringen: bevestiging en herinnering per e-mail, soms per sms (vaak tegen betaling per bericht).
- Klantenkaart: historie, kleurrecepten, notities.
- Kassa: afrekenen, pinkoppeling, dagafsluiting, omzetoverzicht.
- Marketing: nieuwsbrieven, kortingscodes, spaarpunten, cadeaubonnen.
- Marktplaats: een platform waar consumenten salons zoeken, zoals bij Treatwell en Fresha. Daar betaal je meestal per nieuwe klant.
Werk je alleen, dan heb je vaak genoeg aan agenda, online boeken en herinneringen. Met een team en een balie wil je ook een kassa en rapportages.
Tien systemen naast elkaar
Prijzen per maand. Btw-status zoals de leverancier die vermeldt.
| Systeem | Instap | Team of meer | Kassa | Online boeken op eigen site | Commissie | Btw |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salonized | Appointments € 21 (+ € 5 per medewerker) | Basic € 39 (+ € 7,50), Pro € 59 (+ € 7,50) | in Basic en Pro | booking widget | 35% op nieuwe klanten via Treatwell-koppeling, niet via de widget | excl. |
| Treatwell | Starter € 35 | onbeperkt teamleden | digitale POS | knop "Nu boeken" voor eigen website | 35% op eerste boeking nieuwe klant via platform | commissie en kosten excl. |
| Fresha | ZZP € 14,95 | Team € 9,95 per boekbaar teamlid | ja (POS) | directe boekingslinks | eenmalige kosten nieuwe klanten via marktplaats | excl. |
| Planobook | € 39,95 voor 1 of 2 medewerkers | € 9,95 per extra medewerker | ja | eigen boekpagina, plus salonwebsite in het abonnement | 0% | excl. |
| Onlineafspraken.nl | Solo € 20 (jaarbetaling) | Groei € 32,50, Pro € 65 | kassamodule € 15 per maand | widgets per resource | geen genoemd | niet vermeld |
| Mijn Salon | Host € 9,95 | Smart € 19,95, Professional/L € 29,95, XL € 39,95; ook een gratis versie | ja | "online boeken knop op jouw site" | geen genoemd | niet vermeld |
| Da Vinci Salonsoftware | ZZP Only € 27,95 | ZZP Only Compleet € 61,50 (jaarlijks) of € 66 (maandelijks); teams apart | ja | online boeken, mini website | geen genoemd | niet vermeld |
| 1Kapper.nl | online agenda vanaf € 10 per maand via puntenbundel (1 online afspraak = 1 punt) | ZZP-bundel € 28,50, kassa € 18,95 | ja | eigen websitepagina, mini website | geen, betaling per online afspraak | niet vermeld |
| ES Salon | € 15,95 all-in, plus eenmalige registratiekosten | geen aparte modules | ja (Windows) | online afsprakensysteem € 6,95 per maand, met een eigen link voor je website | geen genoemd | niet vermeld |
| Sara Salonsoft | Planner € 9,95 (+ € 2 per medewerker) | Alles-in-1 € 19,95; 2 tot 4 medewerkers € 29,95; onbeperkt € 39,95 | in Alles-in-1 | online reserveren | geen genoemd | excl. |
Twee kanttekeningen:
- Salonized heeft twee helpartikelen met verschillende prijzen. Het plannen-artikel noemt de bedragen in de tabel. Een artikel van 29 april 2026 meldt vanaf 1 juni één basisabonnement van € 35 per maand en het vervallen van de kassa "to comply with local fiscal standards", zonder te zeggen voor welk land. Vraag Salonized welke prijs en functies voor jouw salon gelden.
- "Niet vermeld" betekent dat we op de prijspagina niet konden vinden of het bedrag incl. of excl. btw is. Het verschil is 21 procent.
Wat het per jaar kost: drie voorbeelden
Rekenvoorbeelden op basis van de tabel, excl. btw, zonder sms, pinautomaat of transactiekosten.
Kapper alleen, wil online boekbaar zijn
- Fresha ZZP: 12 × € 14,95 = € 179 per jaar
- Sara Salonsoft Planner: 12 × € 9,95 = € 119 per jaar
- Salonized Appointments: 12 × € 21 = € 252 per jaar
Salon met 3 medewerkers, met kassa
- Planobook: € 39,95 + € 9,95 = € 49,90 per maand, € 599 per jaar (Planobook noemt zelf ook € 49,90 voor 3 medewerkers)
- Salonized Basic: € 39 + 2 × € 7,50 = € 54 per maand, € 648 per jaar
- Sara Salonsoft Alles-in-1, 2 tot 4 medewerkers: € 29,95 per maand, € 359 per jaar
Salon met 6 medewerkers die ook nieuwe klanten wil via een marktplaats
- Treatwell Starter: € 35 per maand, € 420 per jaar, plus 35 procent op de eerste boeking van elke nieuwe klant via het platform
- Salonized Basic met Treatwell-koppeling: € 39 + 5 × € 7,50 = € 76,50 per maand, € 918 per jaar, plus dezelfde 35 procent op nieuwe klanten via Treatwell
Bij de rekenvoorbeelden gaat het om de vaste kosten. Wat een marktplaats je oplevert aan nieuwe klanten, en wat je daarvoor aan commissie betaalt, hangt af van je salon.
Een kassasysteem voor de kapsalon
Niet elk systeem heeft een kassa, en bij sommige is het een losse module. Let bij een kassa op:
- Pinkoppeling. Kan de kassa met je pinautomaat praten, en met welke? ES Salon noemt modellen van CCV en goedkooppinnen.nl, 1Kapper.nl een koppeling met Pay.nl, Salonized een eigen pinapparaat vanaf € 199 plus 1 procent transactiekosten.
- Boekhoudexport. Da Vinci noemt een boekhoudexport en kwartaalaangifte btw in het complete pakket.
- Werkt het op je apparaat? ES Salon is software voor Windows, de meeste andere systemen werken in de browser.
- Wat gebeurt er met je kassagegevens als je overstapt? Vraag vooraf hoe je je omzetgegevens exporteert.
Welke software heeft een koppeling met je website?
Elk systeem in de tabel biedt een manier om online boeken op je eigen website te zetten. Het verschil zit in hoe:
| Soort | Systemen | Wat het betekent voor je site |
|---|---|---|
| Widget die in je pagina staat | Salonized, Onlineafspraken.nl | de klant boekt zonder je site te verlaten |
| Boeklink of knop naar een boekpagina | Treatwell, Fresha, Planobook, ES Salon, Mijn Salon | de knop op je site opent de boekpagina van het systeem |
| Eigen mini-website of salonpagina | Planobook, Da Vinci, 1Kapper.nl, Salonized (website add-on) | handig als start, maar je zit vast aan de opmaak van het systeem |
Voor een eigen website werkt elk van deze. Wij zetten de widget of link op vaste plekken: in het menu, bij elke behandeling, bij elke medewerker en onderaan op de telefoon. Stap je later over op een ander systeem, dan vervangen we alleen de knop. Hoe dat precies gaat staat op online afspraken.
Zo kies je
- Begin bij wat je nu mist. Te veel telefoontjes: dan is online boeken het belangrijkst. Gedoe bij het afrekenen: dan de kassa. Start je net? Lees dan eerst kapsalon starten.
- Tel je medewerkers. De meeste systemen rekenen per medewerker; bij vijf of meer loopt dat op.
- Kies of je een marktplaats wilt. Treatwell en Fresha brengen nieuwe klanten, tegen commissie of eenmalige kosten per nieuwe klant. Wil je dat niet, kies dan een systeem zonder marktplaats en zorg dat je eigen site goed gevonden wordt.
- Probeer het. Bijna alle leveranciers hebben een proefperiode: Salonized 14 dagen, Planobook 14 dagen, Fresha 7 dagen, Da Vinci 30 dagen, 1Kapper.nl 30 dagen, Sara Salonsoft 30 dagen.
- Vraag naar overstappen. Kun je je klantenbestand importeren en exporteren? Salonized en Planobook noemen hulp bij het overzetten.
Vragen voor je leverancier, voordat je tekent
Een proefperiode laat zien of de agenda prettig werkt. Een paar dingen zie je daar niet, en die vraag je dus na:
- Wat kost het bij jouw aantal medewerkers, nu en als je er een of twee bij neemt?
- Is de prijs incl. of excl. btw? Bij vijf van de tien systemen in de tabel staat het niet op de prijspagina.
- Wat kost sms? Herinneringen per sms kosten bij de meeste systemen per bericht; e-mail is vaak gratis.
- Wat kost online betalen? Treatwell en Salonized rekenen 2 procent bij online vooruitbetalen, Fresha noemt eigen tarieven per transactie.
- Hoe lang zit je vast? Salonized en Planobook noemen maandelijks opzegbaar; bij jaarbetaling krijg je vaak korting, maar zit je wel een jaar vast.
- Kun je je gegevens exporteren? Klanten, afspraken en omzet. Dat heb je nodig als je ooit overstapt.
- Welke boeklink of widget krijg je voor je eigen website, en kan die per behandeling of per medewerker?
Overstappen naar een ander systeem
Overstappen is minder werk dan het lijkt, als je het in deze volgorde doet:
- Exporteer je klantenbestand uit je oude systeem, en als het kan ook je toekomstige afspraken.
- Zet je behandelingen en prijzen in het nieuwe systeem, met de juiste tijdsduur per behandeling.
- Importeer je klanten. Salonized en Planobook noemen hulp bij het overzetten.
- Zet geboekte afspraken over, of laat het oude systeem nog een paar weken draaien voor afspraken die al gemaakt zijn.
- Vervang de boekknop op je website, Google-profiel en Instagram door de link van het nieuwe systeem.
- Zeg het oude systeem pas op als alle oude afspraken voorbij zijn.
Heb je een eigen website met de boekknop erin, dan is stap 5 bij ons een kleine wijziging; je hoeft geen nieuwe site te laten maken.
Gratis website van je software, of een eigen site?
Een aantal systemen levert een mini-website of salonpagina mee. Dat is een redelijke start als je nog niets hebt. Een eigen website op je eigen domein heeft drie voordelen: je bepaalt zelf de opbouw en de teksten, je kunt pagina's maken per behandeling en per plaats om gevonden te worden, en je houdt je site als je van software wisselt. Wij bouwen zo'n site vanaf € 599 excl. btw, met de boekknop van jouw systeem erin. Zie kapsalon website of kosten.
Bronnen: help.salonized.com (Appointments € 21); help.salonized.com (29-04-2026); help.salonized.com (geen apart Treatwell Connect-abonnement); salonized.com (14 dagen gratis Pro); treatwell.nl (Starter € 35 per maand); fresha.com (ZZP € 14,95); planobook.nl (€ 39,95 incl. 2 medewerkers); onlineafspraken.nl (Solo € 20 / € 25); mijnsalon.nl (Host € 9,95); dvi.nl (ZZP Only € 27,95); 1kappersoftware.nl (kassasysteem € 18,95); essalon.nl (€ 15,95 per maand all-in plus eenmalige); sarasalonsoft.nl (tarieven "ex btw") (geraadpleegd 29-10-2026).
Veelgestelde vragen over kapsalon software
Staat je vraag er niet bij? Bel of app 06 - 23 00 78 38, je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Wat is de goedkoopste kapsalon software?
In de tabel beginnen Mijn Salon Host en Sara Salonsoft Planner bij € 9,95 per maand en noemt Mijn Salon ook een gratis versie. 1Kapper.nl rekent per online afspraak via een puntenbundel vanaf € 10 per maand. Wat het goedkoopst is, hangt af van je aantal medewerkers en of je een kassa nodig hebt.
Welke kapperssoftware heeft geen commissie?
Planobook noemt 0 procent commissie. Bij Treatwell en Salonized betaal je geen commissie op boekingen via je eigen website, alleen op nieuwe klanten via de Treatwell-marktplaats. Fresha rekent eenmalige kosten voor nieuwe klanten via de eigen marktplaats. De andere systemen in de tabel noemen geen commissie.
Heb ik een kassasysteem nodig in mijn kapsalon?
Dat hangt af van hoe je nu afrekent en wat je boekhouder vraagt. Veel salonsystemen hebben een kassa met pinkoppeling en omzetoverzicht. Werk je alleen en reken je af met een losse pinautomaat, dan kan een agenda zonder kassa volstaan. Overleg met je boekhouder wat je nodig hebt voor je administratie.
Kan ik mijn klantenbestand meenemen naar een ander systeem?
Meestal wel. Salonized schrijft dat je klantenbestand en productlijst te importeren zijn, Planobook biedt kosteloze hulp met je klantenlijst. Vraag bij je huidige leverancier hoe je exporteert voordat je opzegt.
Werkt Treatwell samen met Salonized?
Ja. Salonized heeft een directe koppeling met Treatwell. Je betaalt dan geen apart Treatwell-abonnement, wel 35 procent (plus btw) op de eerste boeking van nieuwe klanten via Treatwell en 2 procent bij online vooruitbetalen.
Moet ik voor mijn website dezelfde leverancier nemen als voor mijn software?
Nee. De boekknop van vrijwel elk systeem past in elke website. Een eigen site houdt je bovendien als je van software wisselt.
Hoe zijn deze prijzen verzameld?
We verkopen geen software; we bouwen websites en zetten de boekknop van elk van deze systemen in een site. De prijzen komen van de prijspagina's van de leveranciers op 29 oktober 2026, met de bron onderaan. Prijzen veranderen; controleer ze voordat je kiest.
Software gekozen? Dan komt de boekknop in je eigen website
Vertel welk systeem je gebruikt of overweegt. Binnen één werkdag krijg je een vaste prijs voor je kapperswebsite met online boeken.